Actualizado: 26 de mayo del 2024
Publicado: 27 de mayo del 2024
Actualmente en el mundo empresarial, el contar con herramientas de gestión y analizar la información es fundamental para que las empresas crezcan constantemente.
Como algunos de ellos, por ejemplo en CONTPAQi® los sistemas permiten a la empresa tener una optimización eficaz y crear varias soluciones en menor tiempo, gracias a sus funciones, para poder tomar las decisiones.
Conoce más del Excel
¿Qué se requiere para tomar una decisión en tu empresa?
- En primera debemos encontrar un software que nos puede apoyar con análisis de la información. Aquí es donde entran las tablas dinámicas de Excel, una poderosa herramienta que facilita en gestionar grandes cantidades.
¿Para qué se utiliza las tablas dinámicas?
Las tablas dinámicas son una de las funcionalidades más versátiles de Excel, permiten reorganizar los datos de diversas maneras para obtener diferentes perspectivas, facilitan la creación de reportes y gráficos que mejoran la interpretación de los datos, y automatizan muchos procesos repetitivos, ahorrando tiempo en la generación de informes.
Es recomendable utilizar formatos de archivo como CSV o XLSX para asegurar la compatibilidad y mantener la integridad de los datos. Una vez exportados, asegúrate de que tus datos estén bien estructurados, sin celdas vacías ni errores de formato.
A continuación mostraremos los pasos de la Creación de Excel.
● Seleccionar los Datos: Abre tu archivo Excel que contiene los datos exportados de CONTPAQi®. Selecciona el rango de datos que deseas incluir en la tabla dinámica.
● Insertar Tabla Dinámica: Navega a la pestaña “Insertar” en Excel. Haz clic en “Tabla Dinámica”. En el cuadro de diálogo que aparece, asegúrate de que el rango seleccionado es correcto y elige si deseas colocar la tabla en una nueva hoja de cálculo o en una existente.
● Configurar la Tabla Dinámica: Aparecerá un panel con cuatro áreas principales: Filtros, Columnas, Filas y Valores. Arrastra los campos (columnas de tus datos) a las áreas correspondientes según la estructura de análisis que desees.
Las tablas dinámicas no se limitan a mostrar datos de manera básica. Puedes aplicar filtros y segmentaciones para enfocar tu análisis en datos específicos, crear gráficos dinámicos que se actualizan automáticamente al modificar la tabla, y utilizar funciones avanzadas como cálculos personalizados y agrupación de datos.
¡Te invitamos a integrar CONTPAQi® con tablas dinámicas en Excel y descubre como maximizar el potencial de tus datos contables y financieros!
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ventas@giadans.com.mx
Escrito por:
Leonardo Soperanez | Supervisor de telemarketing
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