Zoho Inventory es una herramienta de gestión de inventario basada en la nube que permite a empresas de todos los tamaños llevar un control preciso de sus productos, automatizar procesos, y optimizar la cadena de suministro.
Aquí te explicamos cómo puedes controlar el inventario con Zoho Inventory, paso a paso:
1. Configuración Inicial
Antes de comenzar a usar Zoho Inventory, es necesario:
∙Crear una cuenta en Zoho (puede usarse una gratuita con limitaciones).
∙Configurar tu empresa, incluyendo detalles como moneda, impuestos, direcciones, preferencias de facturación, etc.
∙Integrar canales de venta, como Shopify, Amazon, eBay, Etsy o tu tienda física.
2. Agregar Productos al Inventario
Puedes ingresar productos de forma manual o importarlos en bloque (desde Excel o CSV). Para cada producto puedes definir:
- Nombre y SKU
- Código de barras
- Precio de compra y venta
- Niveles de stock iniciales
- Ubicación de almacenamiento (almacén)
- Variantes (color, talla, etc.)
3. Control de Stock
Zoho Inventory ofrece un sistema de gestión de múltiples almacenes, lo que permite:
- Ver niveles de inventario por ubicación.
- Establecer alertas de bajo inventario.
- Automatizar reordenamientos cuando el stock baja de cierto nivel.
- Realizar ajustes de inventario manuales si es necesario (por ejemplo, por pérdidas o auditorías).
4. Gestión de Pedidos
Con Zoho Inventory puedes:
- Procesar órdenes de venta y convertirlas fácilmente en envíos y facturas.
- Registrar órdenes de compra para reabastecer inventario.
- Realizar seguimiento de pedidos desde la compra hasta la entrega.
- Ver en tiempo real qué productos están en tránsito, en pedido o reservados.
5. Automatización e Integraciones
Zoho Inventory se integra con:
- Plataformas de comercio electrónico (Shopify, WooCommerce, etc.).
- Pasarelas de pago (Stripe, PayPal).
- Zoho Books (para contabilidad) y otros productos del ecosistema Zoho.
- Servicios de envío como UPS, FedEx, DHL.
También puedes establecer flujos de trabajo automatizados, por ejemplo:
- Enviar correos cuando se recibe un pedido.
- Generar automáticamente una orden de compra al alcanzar el stock mínimo.
6. Reportes y Análisis
Zoho Inventory incluye reportes como:
- Reporte de inventario por producto.
- Análisis de ventas por canal o cliente.
- Rentabilidad por producto.
- Rotación de inventario.
Estos informes te ayudan a tomar decisiones más informadas sobre compras, precios y logística.
Ventajas de usar Zoho Inventory
- Interfaz intuitiva y amigable.
- Automatización de procesos clave.
- Escalabilidad (funciona tanto para pymes como para empresas más grandes).
