La versión 4 del CFDI trae consigo nuevos campos y validaciones a tener en consideración, te recomendamos revisar este articulo para conocerlos. Sin embargo, las aplicaciones de CONTPAQi® que realizan el timbrado de comprobantes ya han sido adaptadas para cumplir con los lineamientos de la autoridad y más que eso. 

A continuación, te presentamos algunas herramientas que harán el proceso de preparar tu información para el CFDI 4.0 algo muy sencillo.

CONTPAQi® Comercial Premium

Este sistema cuenta con tres herramientas que nos ayudaran a validar que nuestra empresa y la información de nuestros clientes esta completa conforme a los solicitado por el CFDI 4.0. Todas ellas son accesibles desde el menú de Procesos -> Revisión de catálogos en base de SAT.

1. Revisión de conceptos CFDI en base al Anexo 20 del SAT - Esta opción te permitirá en un solo vistazo validar el Régimen Fiscal y la versión de CFDI indicados para cada concepto activo, configura
   
2. Revisión de direcciones de clientes en base al listado del SAT - Aquí podrás validar rápidamente si tus Clientes activos tienen capturada una Dirección o Domicilio Fiscal.
   
3. Revisión del catálogo de clientes con Régimen fiscal y Uso de CFDI en base al Anexo 20 del SAT - En esta opción podrás confirmar si tus Clientes activos tienen asignado un Régimen Fiscal y Uso de CFDI predeterminado.
   

Con la obligación de timbrar CFDI 4.0 cada día más próxima (excepto para recibos de Nómina), su adopción se vuelve cada vez más común, pero no por eso deja de causar dolores de cabeza a más de uno. La versión 4.0 del CFDI ahora incluye nuevas validaciones y datos adicionales se han vuelto obligatorios. Si deseas saber más de estos cambios, te sugerimos revisar nuestro articulo al respecto aquí.

Los sistemas de CONTPAQi®, en sus versiones 2022, ya cuentan con los cambios necesarios en su estructura para la emisión y timbrado del CFDI 4.0. Sin embargo, aun con la configuración necesaria ya realizada es común que se presenten distintos mensajes de error al intentar emitir nuestros primeros comprobantes de CFDI 4.0. 

Si somos conscientes de esto y tenemos cuidado en la validación y actualización de datos de nuestros clientes podemos evitar muchos problemas y retrasos en la emisión de comprobantes. 

A continuación, te presentamos los errores que más frecuentemente se presentan durante la adopción del CFDI 4.0 al timbrar los primeros comprobantes en CONTPAQi®:

• Nombre del Emisor
  
• Nombre del Receptor
  
• Domicilio Fiscal
  
• Información Global en factura a Público en General
  
• Facturación con Nombre Largo
  

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo Nombre del emisor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc Emisor.

Causa: El nombre registrado de la empresa (el Emisor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder a la Configuración en la opción Redefinir empresa, para validar que el nombre de la empresa este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.

Causa: El nombre registrado del cliente (el Receptor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder al registro del Cliente en cuestión, dentro del Catálogo de Clientes, para validar que el nombre de la empresa del cliente en el sistema este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo DomicilioFiscalReceptor del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor. 

Escenario: La razón social del cliente es demasiado larga para introducirla en el campo de Nombre del Cliente. Lo que puede presentar un mensaje de error igual o similar al caso del Nombre del Receptor al momento de timbrar.

Como se puede apreciar estos mensajes no están relacionados a un mal funcionamiento o mala configuración de la aplicación, sino a las validaciones de datos que el SAT ha implementado. Ya que, si los datos obligatorios no coinciden con la información que el SAT tiene registrada, no permitirá el timbrado del comprobante. Es por esto que básicamente todas las empresas ahora solicitamos el documento de la Constancia de Situación Fiscal para facturar a nuestros clientes con el nuevo esquema del CFDI 4.0, ya que la información del comprobante debe de capturarse exactamente igual a la mostrada en el documento.