• Desfase de agrupadores SAT

Te anunciamos que a partir del miércoles 15 de febrero de 2023 se libero CONTPAQi® Viáticos. 

• Este nuevo producto hace que nuestros usuarios cuenten con una herramienta para automatizar sus procesos administrativos y contables con un enfoque en el monitoreo y control de gastos de viaje de las empresas por empleado.
• Proporciona también a los negocios la facultad de revisar y autorizar gastos para ser contabilizados desde CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Contabiliza.
• Sabemos que en CONTPAQi® somos una empresa que juega un rol fundamental en la era del mundo digital, buscamos crecer y hacer crecer a los negocios de México, hacemos más simple y ágil la operación de los negocios a través de la digitalización, en este caso, garantizando la trazabilidad de los gastos para fomentar una cultura basada en la salud financiera empresarial. 

a) Ajustes en tablas de Cesantía y Vejez cuota patronal

b) Ajustes en fórmulas

c) Ajustes en Reporte de liquidación bimestral

Las tablas de Cesantía y Vejez, para homologar el cálculo con SUA, quedan de la siguiente manera:

2. Tope del 20% en la amortización de INFONAVIT en empleados que ganan el salario mínimo

A partir de esta versión, el cálculo de la amortización de INFONAVIT topa a 20% cuando el empleado gana el salario mínimo. 

 

3. Mejoras en cálculo de ISR

A partir de esta versión se realizan ajustes en fórmulas para que el cálculo de ISR identifique empleados con salario mínimo en los siguientes escenarios

• Cálculo de periodos con 15.2 o 30.4 días en empleados que ganan 1 salario mínimo, no se retiene ISR

• Cálculo de empleados que ganan más que el salario mínimo y tienen faltas en el periodo: El cálculo de ISR se determina conforme al parámetro configurado en los días que se consideran para ISR y subsidio. 

 

4. Timbrado de horas extras

A partir de esta versión, se corrige el error Falta el elemento Horas Extra al timbrar los recibos.
En versiones anteriores, cuando el empleado tenía cambio de salario en el periodo, y su sueldo fijo no cae en el periodo a timbrar se mostraba el error “Falta elemento Horas Extra”.

 

5. Función VTipoPrestacionDiasVacaciones()

A partir de esta versión, la función VTipoPrestacionDiasVacaciones() retorna los valores de la tabla que corresponda a la fecha fin del periodo vigente.

Anteriormente, al utilizar la función VTipoPrestacionDiasVacaciones(), tomaba los valores anteriores de la tabla de prestaciones del 01/01/1970.

 

6. Anexo AF02 ISN Sinaloa

A partir de esta versión, al ejecutar el reporte Anexo AF02 ISN Sinaloa y filtrar por algún Registro patronal específico, se mostrarán únicamente los empleados que estén asignados a dicho Registro patronal, aun cuando se tengan movimientos de un periodo extraordinario en el mes seleccionado.

 

7. Mejoras en la importación de catálogo

8. Mejoras en reporte Resumen de percepciones, deducciones y obligaciones

9. Mejoras en el archivo cfg BBVA232 para la dispersión de BBVA.

 

Entre otras mejoras.

A partir del 30 de noviembre del 2022 está disponible en contpaqi.com:

• CONTPAQi® Nóminas versión 15.2.1

• Al ejecutar la Simulación de I.M.S.S. dentro del sobre-recibo, se desglosa con qué valores de la tabla IMSS Cesantía y Vejez considerará para el cálculo de la cuota patronal de este rubro.
• Se incluyen nuevas fórmulas para obtener el porcentaje de cesantía y vejez.
• Dentro del menú Tablas, se incluye la opción para ver las Tablas de Cesantía y Vejez patrón.
• Las tablas de Cesantía y Vejez cuota patronal se actualizarán en línea, cuando correspondan sus actualizaciones. 

• Conexión en línea con IDSE: Se incluyen varias mejoras en este módulo:
  

1. Dentro de la opción de Certificados IMSS y en el envío de movimientos se visualizará la fecha de vigencia en los certificados nuevos que se agreguen a partir de esta versión.

2. Administración de carpetas para los acuses: El guardado de los acuses se realizará teniendo una carpeta para acuses de recibido y otra carpeta para acuses de respuesta.

3. Se incluye título en la exportación a Excel.

4. Se realizan mejoras en el manejo de errores.

5. En el Aviso de privacidad y Acuerdo de servicio se agrega la Fecha de última actualización.

• Manejo de error 503: A partir de esta versión se envían los movimientos al IDSE, y si el proceso de recuperación de acuses no responde, mandará un mensaje indicando que intente de nuevo en otro momento que no esté tan saturado el servicio.
  
  Nota: los movimientos sí se envían, el proceso que se debe reintentar es la recuperación del acuse.
  

• En la versión anterior del sistema, cuando se presentaba saturación en el IDSE (generalmente en los primeros días de inicio de bimestre) se mostraba el mensaje: “Error 503” al presionar el botón Enviar; el movimiento se enviaba, sin embargo, el servicio que intentaba recuperar el acuse de recibido no respondía.
• A partir de esta versión, podrás dar de alta certificados en los que el usuario y /o contraseña tengan menos de 8 caracteres. En la versión anterior, era requerido que el usuario y o contraseña tuvieran entre 8 a 20 caracteres.
• A partir de esta versión, es posible configurar el certificado IMSS en registros patronales numéricos y alfanuméricos, en la versión anterior no era posible dar de alta certificados en registro patronal que solo contuviera números.
• A partir de esta versión, en la columna Causa Rechazo de los movimientos del IDSE, se especifica las posibles causas por las que se está rechazando la CURP.
• Al ingresar en modo sólo consulta al módulo de Conexión en línea con IDSE, ya no se muestra la confirmación de movimientos pendientes por actualizar.
• Al exportar acuses, se exportan la cantidad correcta de Lotes que se muestra en la ventana de movimientos del IDSE.
• Al exportar acuses cuando los movimientos del IDSE aún no tengan un acuse generado, la exportación se realizará de manera correcta. Anteriormente, se mostraba el siguiente error cuando se exportaban acuses y no se tenía un acuse generado: "No fue posible guardar: 2, intente de nuevo por favor".
• A partir de esta versión, dentro de la pestaña Mod Salarios, el acuse recibido se genera con el formato correcto, es decir, se muestra subrayado, en la columna Acuse Recibido. 

• Se agrega en botón Cerrar dentro del módulo Cálculo del reparto de utilidades, para facilitar el cierre de la ventana del módulo una vez que se haya finalizado el proceso. Esto debido a que, en algunos ambientes específicos, con resoluciones de pantalla muy grandes no se alcanzaba a visualizar el botón X y esto complicaba el cerrado de la ventana del módulo.
• A partir de esta versión, el proceso se ejecuta de manera correcta cuando el código de los empleados es alfanumérico y el cálculo de PTU se realiza sin habilitar la opción Topar PTU.
• Importación de empleados desde Excel: A partir de esta versión, es posible importar un empleado cuando tiene un alta y baja o un reingreso y baja en el mismo día.

La versión 4 del CFDI trae consigo nuevos campos y validaciones a tener en consideración, te recomendamos revisar este articulo para conocerlos. Sin embargo, las aplicaciones de CONTPAQi® que realizan el timbrado de comprobantes ya han sido adaptadas para cumplir con los lineamientos de la autoridad y más que eso. 

A continuación, te presentamos algunas herramientas que harán el proceso de preparar tu información para el CFDI 4.0 algo muy sencillo.

CONTPAQi® Comercial Premium

Este sistema cuenta con tres herramientas que nos ayudaran a validar que nuestra empresa y la información de nuestros clientes esta completa conforme a los solicitado por el CFDI 4.0. Todas ellas son accesibles desde el menú de Procesos -> Revisión de catálogos en base de SAT.

1. Revisión de conceptos CFDI en base al Anexo 20 del SAT - Esta opción te permitirá en un solo vistazo validar el Régimen Fiscal y la versión de CFDI indicados para cada concepto activo, configura
   
2. Revisión de direcciones de clientes en base al listado del SAT - Aquí podrás validar rápidamente si tus Clientes activos tienen capturada una Dirección o Domicilio Fiscal.
   
3. Revisión del catálogo de clientes con Régimen fiscal y Uso de CFDI en base al Anexo 20 del SAT - En esta opción podrás confirmar si tus Clientes activos tienen asignado un Régimen Fiscal y Uso de CFDI predeterminado.
   

Con la obligación de timbrar CFDI 4.0 cada día más próxima (excepto para recibos de Nómina), su adopción se vuelve cada vez más común, pero no por eso deja de causar dolores de cabeza a más de uno. La versión 4.0 del CFDI ahora incluye nuevas validaciones y datos adicionales se han vuelto obligatorios. Si deseas saber más de estos cambios, te sugerimos revisar nuestro articulo al respecto aquí.

Los sistemas de CONTPAQi®, en sus versiones 2022, ya cuentan con los cambios necesarios en su estructura para la emisión y timbrado del CFDI 4.0. Sin embargo, aun con la configuración necesaria ya realizada es común que se presenten distintos mensajes de error al intentar emitir nuestros primeros comprobantes de CFDI 4.0. 

Si somos conscientes de esto y tenemos cuidado en la validación y actualización de datos de nuestros clientes podemos evitar muchos problemas y retrasos en la emisión de comprobantes. 

A continuación, te presentamos los errores que más frecuentemente se presentan durante la adopción del CFDI 4.0 al timbrar los primeros comprobantes en CONTPAQi®:

• Nombre del Emisor
  
• Nombre del Receptor
  
• Domicilio Fiscal
  
• Información Global en factura a Público en General
  
• Facturación con Nombre Largo
  

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo Nombre del emisor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc Emisor.

Causa: El nombre registrado de la empresa (el Emisor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder a la Configuración en la opción Redefinir empresa, para validar que el nombre de la empresa este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.

Causa: El nombre registrado del cliente (el Receptor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder al registro del Cliente en cuestión, dentro del Catálogo de Clientes, para validar que el nombre de la empresa del cliente en el sistema este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo DomicilioFiscalReceptor del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor. 

Escenario: La razón social del cliente es demasiado larga para introducirla en el campo de Nombre del Cliente. Lo que puede presentar un mensaje de error igual o similar al caso del Nombre del Receptor al momento de timbrar.

Como se puede apreciar estos mensajes no están relacionados a un mal funcionamiento o mala configuración de la aplicación, sino a las validaciones de datos que el SAT ha implementado. Ya que, si los datos obligatorios no coinciden con la información que el SAT tiene registrada, no permitirá el timbrado del comprobante. Es por esto que básicamente todas las empresas ahora solicitamos el documento de la Constancia de Situación Fiscal para facturar a nuestros clientes con el nuevo esquema del CFDI 4.0, ya que la información del comprobante debe de capturarse exactamente igual a la mostrada en el documento.

• El término de los servicios de soporte técnico y mantenimiento para dicho software.
• No se emitirá CFDI v4

•  Realiza un respaldo de la Base de datos de AdminPAQ® a convertir.
•  Se recomienda realizar el proceso de la migración en un horario fuera de las actividades laborales.
•  Ejecuta las utilerías Reconstrucción de índices y Recálculo de acumulados para detectar alguna posible inconsistencia en una de las tablas de AdminPAQ®.
•  Utiliza un usuario de Windows® con perfil Administrador.
•  Asigna permisos al grupo de usuarios todos y administradores en carpeta; C:\Program Files (x86)\Compac, C:\Program Files (x86)\Compacw y C:\Compacw\Empresas.
•  Asigna permisos al grupo de usuarios todos y administradores en Regedit; (AdminPAQ® y CONTPAQi® Comercial Premium).
•  Activa la compatibilidad, desde el acceso directo del sistema AdminPAQ®.
•  Habilita la opción "Ejecutar como administrador", desde los accesos directos de AdminPAQ® y CONTPAQi® Comercial Premium.
•  Verifica que todos los usuarios estén desconectados de la empresa de AdminPAQ® en caso de trabajar en Red.
•  Instala el controlador Visual FoxPro Driver ODBC,  para poder acceder a cualquier tipo de datos desde la base de datos.
•  Verifica si existe interfaz entre AdminPAQ® y CONTPAQi®  Contabilidad – Bancos.

• CONTPAQi® Contabilidad y Bancos 15.2.1
• Service Pack 1 CONTPAQi® Comercial Start/Pro 7.0.0
• CONTPAQi® Herramientas Complementarias 8.0.1
  

• Estado contable del documento bancario en las vistas del calendario financiero.
• Optimización en búsquedas dentro de los listados de CONTPAQi® Contabilidad y Bancos.
• Nuevas políticas de seguridad en usuarios.
• Registro automático del concepto general en documentos bancarios.
• Generación automática de código siguiente en los catálogos de Beneficiaros/Pagadores y Clientes/Proveedores.
• Asignación automática y configurable de tipo de documento bancario.
• Considerar nodos de impuestos de IVA del REP 2.0 en el Tablero fiscal.
• Nuevas funciones en Hoja electrónica del ADD por cambios de la Reforma Fiscal 2022.

• Solución al mensaje “La referencia no puede ser mayor de {0} caracteres.
• Solución en documentos bancarios para el mensaje “Si la subcategoría tiene categoría agrupadora, debe identificarse la referencia de la categoría agrupadora”.
• OtroS

• A partir del Service Pack 1, se actualiza el catálogo c_ObjetoImp con un nuevo valor 04 - Sí objeto del impuesto y no causa impuesto, el cual se incluirá dentro del XML generados en el sistema para la versión 4.0 del anexo 20. 

• A partir de este Service Pack, se calculará de forma correcta el costo fiscal identificado, mostrándose de forma correcta el importe en la columna P.Costo de los movimientos de Facturas Cliente, cuando los productos manejaban Lotes. 
• Se mostrará el campo Exportación al capturar documentos de Facturas Cliente que se utiliza para el complemento de Comercio Exterior 1.1, siempre y cuando se tenga configurada la versión 4.0 del anexo 20 en las opciones generales de la empresa. 
•  No se presentará el mensaje Este producto solo tiene 0.00 disponibles y no se puede vender en negativo, al generar un documento de Venta, cuando se tenga existencia del producto en el almacén seleccionado. 
• Al emitir documentos de Cobro Cliente y/o Facturas globales por Nota  en la versión 4.0 del anexo 20, no se incluirá el nodo Addenda dentro del XML, generándose de forma correcta. 
• No se mostrarán duplicados los documentos al consultar la vista de Cobros Cliente, mostrando únicamente los documentos que se encuentran registrados en el sistema. 

• En esta versión se actualiza el listado de certificados de los PACs publicados por el SAT, para poder ser utilizados en los diferentes procesos de los sistemas CONTPAQi®

• En esta versión, se actualizan los datos configurados por default para el envío de correo por medio de una cuenta de hotmail.

• A partir de esta versión, se actualiza el catálogo c_FraccionArancelaria del Complemento Comercio Exterior 1.1, de acuerdo con las modificaciones realizadas por el SAT 1 de julio del 2022 en el XSD del complemento.

• En esta versión de CONTPAQi® Herramientas complementarias, contarás con la versión 1.5.2 de CONTPAQi® Hoja Electrónica ADD, la cual cuenta con nuevos campos del CFDI versión 4.0 del Anexo 20, para la Reforma Fiscal 2022.

• En esta versión, se amplía el tamaño de la etiqueta Régimen fiscal del emisor en las plantillas de CONTPAQi® Nóminas que vienen por default, para que se muestre mejor el dato en los documentos PDF de los recibos de nómina.

• A partir de esta versión, se agregan nuevas etiquetas en tu Plantilla_Retenciones_CFDI.rdl de CONTPAQi® Bancos, para que puedas consultar la información correspondiente a los documentos generados en la versión 2.0 de retenciones.

• A partir de esta versión, no se mostrará el mensaje: 2.8 El sello del comprobante es válido para el certificado reportado, al intentar cargar documentos XML de retenciones en el ADD de tu empresa, cargando de forma correcta el documento.
• A partir de esta versión, al cargar comprobantes XML de pago en el ADD de tu empresa, se mostrará de forma correcta la información del documento desde el visor.