El 29 de diciembre 2022 CONTPAQi® libero la versión 15.3.1 del sistema de Nóminas. Esta actualización del sistema incluye los ajustes y cambios derivados de la Reforma a la LFT (Ley Federal del Trabajo) en materia de vacaciones.

Respecto a este tema, el cambio principal contempla que a partir del 1 de enero 2023 se aplica un aumento a 12 días de vacaciones a partir de la conclusión del primer año laboral. Esto se publico en el DOF (Diario Oficial de la Federación) el 27 de diciembre de 2022, si lo deseas puedes consultar el Decreto de Reforma aquí.

Si bien el cálculo de las vacaciones no sufre ninguna modificación, se consideran 2 criterios entre los cuales elegir. Ambos implementados dentro del sistema CONTPAQi® Nóminas en su versión 15.3.1:

Importante: Te recomendamos consultar con tu asesor laboral, fiscalista o abogado, el criterio a considerar para el cálculo de las vacaciones de tus empleados.

Días proporcionales

Se basa en que las vacaciones de devengan proporcionalmente, de acuerdo con el tiempo que el trabajador estuvo en el año 2022 y en el año 2023.

Días completos

Se basa en que el empleado, no importa si trabajó una parte en el año 2022 y otra parte en el año 2023, en este criterio se considera que debe disfrutar los 12 días completos de vacaciones para un trabajador en su primer año (o bien, los que correspondan según su antigüedad).

La versión 4 del CFDI trae consigo nuevos campos y validaciones a tener en consideración, te recomendamos revisar este articulo para conocerlos. Sin embargo, las aplicaciones de CONTPAQi® que realizan el timbrado de comprobantes ya han sido adaptadas para cumplir con los lineamientos de la autoridad y más que eso. 

A continuación, te presentamos algunas herramientas que harán el proceso de preparar tu información para el CFDI 4.0 algo muy sencillo.

CONTPAQi® Comercial Premium

Este sistema cuenta con tres herramientas que nos ayudaran a validar que nuestra empresa y la información de nuestros clientes esta completa conforme a los solicitado por el CFDI 4.0. Todas ellas son accesibles desde el menú de Procesos -> Revisión de catálogos en base de SAT.

1. Revisión de conceptos CFDI en base al Anexo 20 del SAT - Esta opción te permitirá en un solo vistazo validar el Régimen Fiscal y la versión de CFDI indicados para cada concepto activo, configura
   
2. Revisión de direcciones de clientes en base al listado del SAT - Aquí podrás validar rápidamente si tus Clientes activos tienen capturada una Dirección o Domicilio Fiscal.
   
3. Revisión del catálogo de clientes con Régimen fiscal y Uso de CFDI en base al Anexo 20 del SAT - En esta opción podrás confirmar si tus Clientes activos tienen asignado un Régimen Fiscal y Uso de CFDI predeterminado.
   

Con la obligación de timbrar CFDI 4.0 cada día más próxima (excepto para recibos de Nómina), su adopción se vuelve cada vez más común, pero no por eso deja de causar dolores de cabeza a más de uno. La versión 4.0 del CFDI ahora incluye nuevas validaciones y datos adicionales se han vuelto obligatorios. Si deseas saber más de estos cambios, te sugerimos revisar nuestro articulo al respecto aquí.

Los sistemas de CONTPAQi®, en sus versiones 2022, ya cuentan con los cambios necesarios en su estructura para la emisión y timbrado del CFDI 4.0. Sin embargo, aun con la configuración necesaria ya realizada es común que se presenten distintos mensajes de error al intentar emitir nuestros primeros comprobantes de CFDI 4.0. 

Si somos conscientes de esto y tenemos cuidado en la validación y actualización de datos de nuestros clientes podemos evitar muchos problemas y retrasos en la emisión de comprobantes. 

A continuación, te presentamos los errores que más frecuentemente se presentan durante la adopción del CFDI 4.0 al timbrar los primeros comprobantes en CONTPAQi®:

• Nombre del Emisor
  
• Nombre del Receptor
  
• Domicilio Fiscal
  
• Información Global en factura a Público en General
  
• Facturación con Nombre Largo
  

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo Nombre del emisor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc Emisor.

Causa: El nombre registrado de la empresa (el Emisor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder a la Configuración en la opción Redefinir empresa, para validar que el nombre de la empresa este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: El campo Nombre del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor.

Causa: El nombre registrado del cliente (el Receptor) es incorrecto.

Solución: Es necesario acceder al registro del Cliente en cuestión, dentro del Catálogo de Clientes, para validar que el nombre de la empresa del cliente en el sistema este conforme a la Constancia de Situación Fiscal y verificar que no se tengan espacios extra (en blanco) en el mismo, ya sea al principio o al final.

Mensaje de error: Error en emisión/timbrado: PAC_MESSAGE El campo DomicilioFiscalReceptor del receptor, debe pertenecer al nombre asociado al RFC registrado en el campo Rfc del Receptor. 

Escenario: La razón social del cliente es demasiado larga para introducirla en el campo de Nombre del Cliente. Lo que puede presentar un mensaje de error igual o similar al caso del Nombre del Receptor al momento de timbrar.

Como se puede apreciar estos mensajes no están relacionados a un mal funcionamiento o mala configuración de la aplicación, sino a las validaciones de datos que el SAT ha implementado. Ya que, si los datos obligatorios no coinciden con la información que el SAT tiene registrada, no permitirá el timbrado del comprobante. Es por esto que básicamente todas las empresas ahora solicitamos el documento de la Constancia de Situación Fiscal para facturar a nuestros clientes con el nuevo esquema del CFDI 4.0, ya que la información del comprobante debe de capturarse exactamente igual a la mostrada en el documento.

Anteriormente los Servidores Virtuales eran una herramienta considerada exclusiva para grandes empresas y corporativos. Sin embargo, con los avances tecnológicos esta plataforma es ahora mucho más común de lo que pensamos.

La realidad de las empresas convierte a los Servidores Virtuales en una herramienta no solo deseable, sino necesaria. Sus características permiten obtener acceso a plataformas robustas, seguras, flexibles y a costos razonables.

Para comenzar será importante tener claras las diferencias entre los conceptos de Servidores Físicos vs los Servidores Virtuales

¿Qué es un Servidor Físico?

Es un equipo que tenemos físicamente en las instalaciones de la empresa, similares a una PC de escritorio o con otros formatos de forma. Normalmente en una habitación destinada para el, que comúnmente se denomina 'site', donde se tiene o concentra la infraestructura tecnológica de la empresa (routers, UPS, Swtiches de red, etc.).

¿Qué es un Servidor Virtual?

También conocido como Servidor Virtual o VS (del inglés Virtual Server), es una máquina virtual o partición de un servidor físico, en términos relativamente simples, se "engaña" al sistema operativo para pensar que se ejecuta en un servidor físico. Sin embargo, un Servidor Virtual tiene su propia CPU, disco duro y memoria RAM, pero a diferencia de otras soluciones de alojamiento compartido los recursos de un Servidor Virtual no se comparten.

¿Cuáles son las ventajas de contratar un Servidor Virtual o VS?

Costo - Los servidores virtuales tiene un costo fijo (renta), además no requieren realizar una inversión fuerte en un equipo físico y no requieren invertir en la infraestructura adicional ni su mantenimiento, como UPS (baterías), conexiones adicionales de red, climatización, respaldo de datos, etc.

Mantenimiento - Al no tener un hardware o equipo físico no es necesario dar mantenimiento a sus componentes. Ni gastos recurrentes como serian la energía eléctrica, servicios adicionales de internet, etc.

Flexibilidad - Las capacidades del Servidor Virtual pueden crecer según las necesidades de la empresa, sin la necesidad de gastar en componentes nuevos o incluso nuevos servidores físicos. Esto también permite no preocuparse por la obsolescencia o desgaste de los componentes.

Velocidad de despliegue - En caso de requerirlo, la contratación de un nuevo Servidor Virtual es un proceso ágil que no suele llevar más de un día. En comparación con la compra de un Servidor Físico que seguramente deberá ser una adquisición planeada con anticipación.

Administración simple - En caso de o contar con personal dedicado de sistemas no es necesario preocuparse por la administración del servidor.

Acceso remoto - La mayoría de los Servidores Virtuales incluyen en su contratación algún método de acceso remoto. Esto permite a las empresas acceder a sus sistemas mediante una conexión a internet, sin importar donde estén. De esta forma, por ejemplo, si tenemos una oficina en CDMX y otra en Monterrey todos pueden acceder al servidor sin la necesidad de una infraestructura de red especial.

Recuperación de información - Los servicios de renta de Servidores Virtuales suelen ofrecer servicios de respaldos periódicos. Lo que nos brinda la seguridad de contar con un punto de restauración en el peor de los escenarios y al no encontrarse de forma física en las instalaciones de la empresa, este respaldo no puede ser robado o alterado.

Contar con un Servidor Virtual ofrece a las empresas una gran solución con estupendos beneficios a un precio accesible. Si bien no todo puede ser solo ventajas, ya que un Servidor Virtual normalmente tendrá un menor rendimiento que un Servidor Físico con las mismas características o recursos, los beneficios suelen poner a los Servidores Virtuales por encima de los Servidores Físicos para empresas que no requieren unas infraestructura tan robusta o propia.

GIADANSVs es nuestro servicio de Servidor Virtual Privado pensado especialmente para las pequeñas y medianas empresas que requieren una plataforma segura, económica y flexible para su operación. GIADANSVs ofrece todas las ventajas comentadas en esta publicación, además de brindar beneficios adicionales con GIADANS.